青春返家乡 服务暖基层 —— 淮北师大学子以专业之力赋能社区档案管理提质增效

  冬日寒风挡不住青春服务的热情，基层一线正是青年成长的沃土。为响应学校寒假 “返家乡” 社会实践号召，践行 “受教育、长才干、做贡献、树形象” 的实践理念，淮北师范大学 2023 级智能科学与技术专业的韩湘同学以 “个人一队” 模式，深入家乡安徽省安庆市望江县回龙街道莲花社区，开展了为期2天的档案管理志愿服务活动，用专业知识破解基层治理难题，以实际行动诠释新时代青年的责任与担当。

  作为一名大学生，韩湘同学始终牢记初心使命，主动对接家乡基层需求。实践前期，她严格按照学校 “个人一队” 模式的实施要求，主动与莲花社区居委会取得联系，清晰说明自身身份、实践目的及专业特长，重点强调了作为入党积极分子参与基层服务的积极性和主动性，详细沟通了实践时间安排与可承担的工作内容，最终凭借扎实的专业基础和饱满的服务热情，成功争取到档案整理实践岗位，为后续实践的顺利开展奠定了坚实基础。

  初入社区档案室，韩湘便感受到了基层档案管理工作的紧迫性与重要性。通过与社区居委会主任、档案管理工作人员的深度访谈交流，结合实地观察与档案梳理，她发现社区档案管理存在诸多突出问题：档案分类缺乏统一标准，部分按时间堆叠、部分按事项混杂，同类型档案分散存放、不同类型档案相互交织，导致查阅时需逐本翻找，严重影响工作效率；未建立完整的电子台账，仅靠工作人员记忆和简单手写目录记录档案位置，不仅检索困难，还存在档案丢失、遗漏的风险；档案室虽配备基础档案柜，但缺乏专业防潮、防虫设施，部分纸质档案已出现轻微受潮、字迹模糊的情况，档案保存安全性亟待提升；同时，档案查阅、借阅、归还等流程缺乏明确制度规范，存在 “谁要谁拿、用完随意放” 的现象，档案流转过程缺乏有效监管。

  针对这些痛点问题，韩湘同学充分发挥智能科学与技术专业的知识优势，结合《档案法》《基层档案管理工作规范》等相关文件要求，精心制定了 “分类标准化、存放有序化、查阅便捷化、台账电子化” 的四维优化方案。在具体实践中，她秉持严谨细致的工作态度，按照 “年度 - 类别 - 事项” 的逻辑体系，对社区存量档案进行全面系统地梳理：将居民信息档案、党建材料、民生服务材料（含低保申请、医保办理、养老认证等）、社区活动档案（含节日活动、志愿服务、政策宣传等）及各类合同协议等逐一分类、编号、装订，补充完善档案目录信息，并对破损档案进行简单修复处理。累计完成150余份居民信息档案、20份党建材料、80份民生服务档案、50份社区活动档案的规范化整理，所有档案均实现 “分类清晰、存放有序、标识明确”。

  为提升档案管理的数字化水平，韩湘运用 Excel 表格搭建了标准化电子台账，涵盖档案编号、名称、类别、形成时间、存放位置、查阅记录等核心字段，实现档案信息的数字化检索与动态管理。这一举措让社区工作人员无需再手动翻找档案，通过关键词检索即可快速定位档案位置，查阅时间从原来的平均 30 分钟缩短至 5 分钟以内，工作效率提升 80% 以上。此外，她还协助社区工作人员制定了《档案查阅使用登记制度》《档案定期维护制度》，明确档案入库、借阅、归还的具体流程和责任分工，形成 “入库有登记、借阅有记录、归还有核对” 的闭环管理模式；同时，针对档案保存条件问题，她提出添置防潮盒、防虫剂等基础防护用品的建议，已被社区采纳并落实，有效降低了档案受潮、损坏的风险。

  此次 “返家乡” 社会实践，是韩湘将专业知识转化为服务基层实际能力的生动实践，也是她锤炼党性修养、深化责任担当的成长之旅。她表示，基层是青年成长的广阔舞台，社区档案管理看似是琐碎的小事，但每一份档案都关系着居民的切身利益，每一次规范整理都能为社区工作节省宝贵时间。在与社区工作人员朝夕相处的过程中，他们扎根基层、默默奉献的精神深深感染了自己，也让她更加深刻地理解了 “从群众中来，到群众中去” 的工作方法和 “为人民服务” 的根本宗旨。

  据悉，淮北师范大学始终高度重视大学生社会实践工作，通过部署寒假 “返家乡” 社会实践活动，鼓励学生以个人或团队形式深入基层、服务家乡，结合专业所长开展志愿服务，在实践中受教育、长才干、做贡献。韩湘同学的实践案例不仅为该校学子参与基层治理提供了可借鉴的范本，也彰显了学校培养 “接地气、有担当、能干事” 青年人才的育人成效。
青春逢盛世，奋斗正当时。韩湘用2天的时间，为基层社区档案管理提质增效注入了青春动能。未来，她将继续关注家乡发展，积极参与各类社会实践活动，不断锤炼自身本领，努力成为既懂专业又接地气、既心怀理想又脚踏实地的新时代青年，用实际行动为家乡建设和基层治理现代化贡献青春力量。同时，也期待更多大学生能主动投身基层实践，将所学知识与基层需求相结合，在服务群众、奉献社会的过程中实现人生价值，书写青年一代的责任与担当。